POLITYKA PRYWATNOŚCI

Polityka prywatności zawiera istotne informacje związane z działaniami podejmowanymi w zakresie przetwarzania danych osobowych zbieranych za pośrednictwem nieniejszej strony internetowej, formularza kontaktowego, korespondencji tradycyjnej lub mailowej, a także informacjami gromadzonymi lub przekazywanymi w związku z prowadzeniem Państwa spraw lub bieżącą obsługą Kancelarii.

Niniejsza polityka prywatności realizuje obowiązki przewidziane w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest InterLegal Kancelaria Radcy Prawnego Natalia Papierz-Kurtuldu, ul. Akacjowa 79C, 55-093 Kiełczów, NIP:, REGON:, (zwana dalej: Kancelarią).

II. Kontakt z administratorem danych osobowych

Mogą Państwo kontaktować się z Kancelarią:

• • przez e-mail: kancelaria@interlegal.com.pl
  • listownie na adres: ul. Akacjowa 79C, 55-093 Kiełczów
  • telefonicznie: +48 888 691 695

III. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna ich przetwarzania

Państwa dane będą przetwarzane przez Kancelarię w celu:

• zawarcia lub wykonania umowy w zakresie usług prawnych, mediacyjnych, doradczych, szkoleniowych, tłumaczeniowych i innych oferowanych przez Kancelarię (jeżeli są Państwo klientem lub kontrahentem Kancelarii, potencjalnym klientem lub kontrahentem, pracownikiem lub współpracownikiem klienta lub kontrahenta Kancelarii, ewentualnie potencjalnego klienta lub kontrahenta.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Kancelarii polegający na możliwości bieżącego kontaktu z klientami i kontrahentami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a także zawierania i wykonywania umów w ramach prowadzonej działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

• odpowiedzi na kontakt albo w celu nawiązania współpracy.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes Kancelarii polegający na możliwości odpowiedzi na kontakt, a także nawiązywania i utrzymywania relacji w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• przeprowadzenia mediacji na podstawie postanowienia Sądu lub innego organu, kierującego sprawę do mediacji.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest wypełnianie obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze (art. 6 ust.1lit.c RODO).

• przeprowadzenia mediacji na podstawie umowy lub wniosku o mediację.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

• organizacji i przeprowadzenia szkoleń oferowanych przez Kancelarię.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

• w celu realizacji przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów podatkowych (m. in. wystawianie faktur, prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów, prowadzenie ewidencji sprzedaży VAT, sporządzanie deklaracji podatkowych oraz informacji VAT_JPK itd.).

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest wypełnianie obowiązku prawnego spoczywającego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c RODO w zw. z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych).

• w celu udzielenia odpowiedzi na pytanie kierowane za pomocą formularza kontaktowego dostępnego na niniejszej witrynie internetowej interlegal.com.pl oraz w celu marketingu bezpośredniego.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

• w celu dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową lub obrony przed takimi roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest możliwość dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• w celach analitycznych, statystycznych oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa teleinformatycznego związanego z witryną www.interlegal.com.pl

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

• sprzedaży produktów oferowanych przez InterLegal w portalu https://www.interlegal.com.pl –  Podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• wysyłki informacji drogą elektroniczną, w tym newslettera.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne celem otrzymywania informacji drogą elektroniczną.

IV. Kategorie przetwarzania danych

Administrator przetwarza następujące kategorie państwa danych osobowych:

• dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, nr dowodu osobistego, datę urodzenia)
• dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania, adres do korespondencji)
• dane identyfikacji podatkowej, KRS, REGON
• inne dane pozyskane z przesłanych przez Państwa dokumentów o ile są niezbędne dla prawidłowego świadczenia przez nas usług pomocy prawnej.

Ponadto, administrator może przetwarzać inne kategorie danych osobowych, o ile ich przetwarzanie jest zgodne z celami określonymi niniejszą informacją.

V. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Kancelarię przez okres potrzebny do zawarcia lub wykonania umowy z Kancelarią, a ponadto przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy.

W przypadku kontaktu w innych sprawach, aniżeli wymienione powyżej, Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres utrzymywania bieżących relacji (odpowiedzi na kontakt, wymiany korespondencji, itp.). W przypadku nie zawarcia umowy o świadczenie usług doradztwa prawego dane będą przetwarzane do czasu zakończenia wymiany korespondencji.

Dane osobowe przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody, przetwarzane będą do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie.

VI. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych mogą być pracownicy i współpracownicy Kancelarii oraz podmioty świadczące na rzecz Kancelarii usługi, między innumi informatyczne oraz nowych technologii, finansowe, płatnicze, pocztowe i kurierskie.

Kancelaria może powierzać przetwarzanie Państwa danych osobowych wyżej wskazanym podmiotom. Jednakże w każdym przypadku podmioty te będą zobowiązane do zachowania poufności Państwa danych osobowych oraz do przetwarzania ich zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Dane mogą być także przekazywane do sądów, organów administracji publicznej, mediatorów oraz innych podmiotów publicznych i prywatnych – jeżeli będzie to niezbędne dla prawidłowej realizacji usługi doradztwa prawnego.

Państwa dane nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, chyba że będzie to niezbędne dla prawidłowej realizacji usługi doradztwa prawnego. Podstawą prawną przekazania danych będzie wówczas jego niezbędność  do wykonania zawartej umowy o świadczenie usług doradztwa prawnego.

VII. Źródło pochodzenia danych osobowych

W przypadku, gdy dane osobowe nie zostały uzyskane bezpośrednio od Państwa, zostały one przekazane przez klienta, potencjalnego klienta, kontrahenta Kancelarii lub inną osobę w związku z określoną sprawą lub realizacją umowy (pełnomocników stron, mediatorów), Sąd lub inne organy i instytucje, uczestników szkoleń.

VIII. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Mają Państwo prawo:

• dostępu do przetwarzanych danych osobowych,
• żądania sprostowania przetwarzanych danych osobowych,
• żądania usunięcia przetwarzanych danych osobowych,
• żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych ze względu na Państwa szczególną sytuację – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Kancelarii,
• przenoszenia danych osobowych – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie Państwa zgody,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody.
  W celu skorzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Kancelarią w sposób wskazany w pkt. II.

IX. Profilowanie

Państwa dane osobowe nie są przedmiotem profilowania, jako jednej z form zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych.

X. Prawo do wniesienia skargi

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, możecie Państwo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

XI. Bezpieczeństwo

Administrator wykorzystuje wszelkie techniczne i organizacyjne sposoby, by zapewnić bezpieczeństwo danym osobowym Użytkownika i chronić je przed przypadkowym lub celowym zniszczeniem, przypadkową utratą, modyfikacją, nieautoryzowanym ujawnieniem lub dostępem. Informacje są przechowywane i przetwarzane na serwerach o wysokim stopniu zabezpieczeń, z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa, spełniających wymogi polskiego prawa.

Administrator przeprowadza czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych z poszanowaniem wszystkich wymogów prawnych i technicznych nałożonych na niego przez przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

XII. Wymóg podania danych oraz konsekwencje ich niepodania

Podanie danych osobowych w związku z zawieraną umową o świadczenie usług doradztwa prawnego jest dobrowolne ale konieczne do zawarcia i wykonanie tej umowy.